● Smart Order

Släpp dokumentet. Ordern skapar sig själv.

Dra in kundens PDF eller vidarebefordra mejlet. Smart Order läser av bokningen och lägger upp ordern i Better Truckin’ – utan att någon knappar in den.

20 minuter. Vi kör en av era riktiga ordrar genom flödet.

Ordermottagning är fortfarande branschens mest manuella moment

Kunden mejlar som den alltid har gjort. Någon hos er läser, tolkar och skriver in. Varje order, varje dag.

TIDEN

Minuter som blir timmar

Två till fyra minuter per order låter lite. Trettio ordrar om dagen blir en halv tjänst som ägnas åt att skriva av det kunden redan har skickat.

FELEN

Fel som upptäcks för sent

Ett vänt siffertal i vikten, en postort som blev fel, ett referensnummer som inte matchar fakturan. Kostnaden kommer alltid senare i kedjan.

FLASKHALSEN

Allt fastnar hos en person

När ordermottagningen sitter i ett huvud och en inkorg står planeringen still så fort den personen är sjuk, ledig eller på lunch.

Två sätt att skicka in en order

Välj det som passar hur ni redan arbetar. Båda leder till samma sak – en färdig order i systemet.

Drag & släpp

Dra in dokumentet

Har du fått ordern som PDF, Excel eller bild? Släpp filen i orderrutan. Smart Order läser av innehållet och fyller i fälten. Du granskar och godkänner.

Mejl

Vidarebefordra mejlet

Ni får en egen orderadress. Vidarebefordra kundens bokningsmejl dit – oavsett om uppgifterna står i mejltexten eller ligger i en bilaga – så skapas ordern.

Vad Smart Order plockar ut

Bokningar ser olika ut hos varje kund. Smart Order letar efter innehållet, inte efter en viss mall.

Avsändare och mottagare
Hämt- och leveransadress
Datum och tidsfönster
Antal kollin och kollislag
Vikt och volym
Referens- och ordernummer
Godsmärkning
Instruktioner och noteringar

”Din kund behöver inte ändra någonting. De skickar ordern precis som de alltid har gjort.”

Ingen ny portal att lära ut. Ingen integration att kräva av kunden.

Var det sitter i flödet

Smart Order är första steget i Better Truckin’ – hela vägen från order till faktura.

1. Order

Smart Order skapar ordern från dokument eller mejl

2. Planering

Ruttoptimering med hänsyn till färja och tider

3. Förarapp

Uppdateringar i realtid och signaturer

4. Faktura

Avräkning i Better Truckin’ eller Fortnox

5. Insikter

Överblick över kostnader och intäkter

Vanliga frågor

Måste våra kunder göra något annorlunda?

Nej. De skickar sin bokning som vanligt, till samma person och i samma format. Skillnaden sker på er sida.

Vad händer om något blir fel avläst?

Ordern läggs upp som ett utkast som ni granskar innan den går vidare.

Fungerar det med inskannade dokument och bilder?

Ja. Både digitala PDF:er, inskannade dokument och bilder från mobilen går att läsa av.

Hur kommer vi igång?

Vi bokar tjugo minuter, ni skickar in några verkliga ordrar och vi kör dem genom flödet tillsammans. Då ser ni utfallet på era egna underlag i stället för på ett exempel.

Se det på era egna ordrar

Ta med tre bokningar ni fick den här veckan. Vi kör dem genom Smart Order medan ni tittar på. Inget säljsnack.